Lưu ý về thủ tục khi chuyển nơi ở

[ Kinh nghiệm du học Nhật Bản ] Chuyển nhà chuyển nhà nào, hôm nay chúng ta sẽ đến với một vài chú ý khi sống tại Nhật nhé. Rất rất quan trọng dành cho các bạn du học sinh đang đi du học Nhật Bản đấy. Hiểu nôm na là khi các bạn sống tại Nhật các bạn cần đăng ký với địa phương (giống tạm trú tạm vắng ở Việt Nam) tuy nhiên khi chuyển nơi ở bạn còn cần thêm một số thủ tục nữa đấy, hãy theo dõi bài viết để biết những lưu ý về thủ tục khi chuyển nơi ở lúc chuyển nhà nhé!

Hiện giờ là cuối tháng 3 nên chắc hẳn có rất nhiều bạn đang chuẩn bị 引っ越し từ các địa phương lên Tokyo, hoặc ngược lại,… để chuẩn bị nhập trường, nhập công ty. Khi chuyển nơi ở, ngoài việc làm thủ tục chuyển bưu phẩm, chuyển địa chỉ các dịch vụ điện thoại, ngân hàng,…đang dùng, mọi người đừng quên làm cả thủ tục 転出 (thông báo chuyển khỏi quận đang sống) và 転入 (thông báo mới chuyển tới ở quận) nhé.

Thủ tục 転入 thì thường chắc ít bạn quên, vì mọi người vẫn có thói quen sau khi chuyển tới quận mới thì trong vòng 2 tuần sẽ lên quận khai báo để đăng ký địa chỉ mới vào sau thẻ ngoại kiều rồi.

Tham khảo: Thủ tục thay đổi visa cư trú – Cơ hội lưu trú lâu dài tại Nhật Bản

Tuy nhiên, trên thực tế, khi đi khỏi quận cũ, bạn cũng phải làm cả thủ tục khai báo tương tự, gọi là 転出届 nữa, nhưng theo mình thấy thì ít bạn để ý làm. Thủ tục này cũng ko có gì phức tạp, khoảng 2 tuần trước ngày dự định chuyển đi, bạn lên quận thông báo mình sắp chuyển đi, ngày dự tính chuyển và nơi mình sắp chuyển tới là được. Sau khi khai báo xong, bạn sẽ nhận được 1 giấy chứng nhận đã chuyển đi, goi là 転出証明書（てんしゅつしょうめいしょ) tương tự như hình

Hiện nay, theo mình biết thì một số quận ở Tokyo sẽ không đồng ý cho bạn làm thủ tục 転入 nếu bạn không có giấy xác nhận đã chuyển đi (転出証明書) của quận cũ, nên để tránh rắc rối, nhất là đối với các bạn chuyển nơi ở với khoảng cách xa (kiểu như từ Tokyo đi Fukuoka, hoặc từ Nagoya lên Chiba,..) thì mọi người nên chủ động làm thủ tục 転出 ở nơi chuyển đi nhé.

Có một số quận đồng ý cấp 転出証明書 qua đường bưu điện, nhưng phải gửi kèm các giấy tờ chứng minh nhân thân khá rắc rối, có quận còn không đồng ý cấp qua bưu điện mà phải làm trực tiếp, nên để tránh rắc rối phải đi đi lại lại sau khi đã chuyển đi, thì mọi người nhớ làm trước khi chuyển nhé.

LƯU Ý:
Mẫu 転出証明書 và thủ tục 転出届 cũng hơi khác nhau 1 chút tuỳ vào từng địa phương, vì vậy mọi người nên gọi điện lên trực tiếp quận mình đang sống để hỏi nhé, trên đây chỉ là những lưu ý chung mình muốn nhắc nhở các bạn thôi.